PiórnikZaloguj się

Polityka prywatności

Wersja robocza – obowiązuje od dnia uruchomienia usługi. Dane firmy i inspektora ochrony danych zostaną uzupełnione po rejestracji spółki.

1. Kto jest administratorem

Dla danych osób odwiedzających stronę i wysyłających formularz kontaktowy administratorem jest Piórnik [dane rejestrowe do uzupełnienia], kontakt: kontaktatos@gmail.com. Dla danych przetwarzanych w programie (dzieci, opiekunowie, pracownicy placówki) administratorem jest placówka, a Piórnik jest podmiotem przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia zawieranej z każdą placówką.

2. Jakie dane i po co

  • Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie placówka, telefon i treść – żeby odpowiedzieć na zapytanie (podstawa: uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy do zakończenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy.
  • Konta użytkowników: imię i nazwisko, e-mail, rola w placówce, dziennik logowań – żeby świadczyć usługę i chronić dostęp (art. 6 ust. 1 lit. b i f). Do zakończenia umowy z placówką.
  • Dane w modułach (kartoteka dzieci, opłaty, jadłospisy itd.) – przetwarzane wyłącznie na polecenie placówki; zakres, cele i okresy określa placówka.

3. Ciasteczka

Używamy wyłącznie ciasteczka sesji niezbędnego do zalogowania i ustawień programu. Nie ma ciasteczek reklamowych ani śledzących, dlatego nie wyświetlamy banera zgody.

4. Bezpieczeństwo

Każda placówka ma osobną bazę danych. Dane wrażliwe są szyfrowane, hasła przechowywane w postaci nieodwracalnej, dostęp chroni logowanie dwuskładnikowe, a każda zmiana danych jest zapisywana w dzienniku. Kopie zapasowe wykonujemy codziennie. Serwer: [lokalizacja i dostawca do uzupełnienia].

5. Odbiorcy danych

Dostawca serwera (hosting), dostawca poczty e-mail (wysyłka zaproszeń i powiadomień). Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza EOG.

6. Twoje prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie – pisz na kontaktatos@gmail.com. Masz też prawo do skargi do Prezesa UODO. W sprawach danych przetwarzanych w programie zwróć się do swojej placówki.